OSS的注冊
如果賣家是歐盟公司,必須在其所注冊成立的國家注冊OSS。
它是一個獨立的申報系統,主要針對歐盟公司賣家對其他歐盟國家的消費者(B2C)含稅銷售的增值稅VAT申報,是賣家在其所屬國常規增值稅申報的補充。首先,賣家按照消費者所在國家/地區的稅率收取VAT(可以使用終端消費者的送貨地址來識別居住國)。 然后根據消費者所在成員國的不同稅率和商品分類確定正確的VAT稅率。
OSS的申報
OSS VAT申報是季度申報。在實踐中,歐盟公司賣家完成季度的跨境銷售后,通過OSS系統向其注冊國的稅務機關報告他在其他歐盟國家分別銷售了多少,欠每個歐盟成員國稅務機關多少增值稅(VAT),一次性將所欠VAT總額支付給所在國稅務局,根據OSS申報表上報的信息所在國稅務局再將金額分別支付至其他歐盟國家稅務局。
具體OSS VAT申報結構如下(以2021年季度銷售為例):

申報頻率
一般情況下,OSS申報根據日歷季度每季度提交一次,即一月至三月(第一季度)、四月至六月(第二季度)、七月至九月(第三季度)和十月至十二月(第四季度)。
申報截止日期
OSS申報表應在報告期后一個月的最后一天提交給稅務局。 例如,第一季度的 OSS申報截止日期為4月30日,第三季度的 OSS申報截止日期為10月31日。 如果截止日期是銀行假日或周末,則此截止日期不會移至下一個工作日。
VAT的支付
OSS 申報表中報告應付VAT需要一次性全部支付給賣家所在歐盟國家/地區的稅務機關。在實踐中,一旦提交 OSS 申報表,稅務機關會提供一個文檔號碼,此文檔號碼必須體現在給稅務局銀行賬戶匯款的說明中(匯款需要在限期內完成)。
延遲付款和延遲提交 OSS 申報表的處罰
如果OSS延遲申報,賣家所在國家/地區的稅務機關將在OSS申報截止日期后的第10天向賣家發送提醒。而消費者所在國家稅務局也會發出申報和支付提醒,同時將告知處罰方式(行政罰款+滯納金)。若OSS申報經常性延誤或數據錯誤,還將導致強制注銷賣家的OSS登記。
總結跨境電商需要做的工作
1. 使用貨物接收成員國的對應VAT稅率計算應繳稅費;
2. 從貨物買方(個人消費者)收取增值稅;
3. 通過OSS系統向本國稅局提交季度VAT申報數據;
4. 向本國稅局支付應繳VAT稅款;
5. 保留所有OSS的銷售數據至少10年。
創睿友邦的建議
1. 合規!合規!合規!按“實”時報、按“時”申報!這是創睿友邦對客戶的一貫建議。
2. OSS系統是歐盟成員國之間的VAT申報和支付平臺,隨著稅務監管力度越來越高,OSS的大數據整合能力會更加完善,可預見歐盟的各電子商務銷售平臺的賣家銷售數據會接入至OSS,這樣賣家所在國稅務局與消費者所在國稅務局可以清晰的看到賣家的銷售信息和VAT欠費信息,從根本上解決賣家不申報或少報VAT的惡意逃稅行為。
3. 若賣家不報或少報VAT,除了上面提到的行政處罰和滯納金罰款,稅局更有可能通知電商平臺凍結賣家店鋪及資金,甚至啟動刑事訴訟,其后果將非常嚴重。
4. 歐盟的稅務、財務、法律合規工作要求更專業的知識、經驗和穩定的服務資源,這對很多想在歐盟長期發展的中國跨境電商來說是一個不小的考驗。在找專業服務機構時一定要考量清楚服務機構的專業度,否則會影響全盤發展計劃。
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